Mise en place d'une procédure de réservation pour la mise à disposition, exclusivement, aux associations seyssinettoises
Afin d'optimiser l'utilisation de l'Ilyade (pour qu'elle bénéficie, dans les meilleures conditions, au plus grand nombre) tout en organisant efficacement le travail de l'ensemble des services concernés (centre culturel, services techniques, démocratie - proximité, cabinet du Maire), une procédure est proposée.
Objectifs :
- anticipation des demandes et de l'ensemble des besoins précis des utilisateurs
- systématisation du recours à un SSIAP à la charge de l'organisation de la manifestation afin d'assurer la sécurité des personnes et la prévention incendie
- formalisation administrative de la procédure à travers trois documents (fiche de renseignements, convention de mise à disposition et règlement d'utilisation) permettant de fixer les obligations et les responsabilités des différentes parties.
Une commission étudie 2 fois par an les demandes de réservation : fin septembre/début octobre et janvier.
A télécharger ci-dessous
- quelques explications
- le règlement
- la fiche de renseignement à retourner à L’ilyade (trois possibilités) :
- dépôt en main propre
- envoi à l'adresse postale suivante : 32 rue de la fauconnière 38170 Seyssinet-Pariset
- transmission par mail
Attention : Le renvoi de la fiche de renseignements dûment complétée ne vaut pas acceptation de la demande.
